１．個人情報等の取得等

• 調査会は、個人情報等の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取り扱います。

2．利用目的及び保護

• 調査会が取得し、利用する個人情報等は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合等を除いて、個人情報等を第三者へ提供することはいたしません。
  なお、要配慮個人情報については、法令で定める場合を除き、本人の同意なく取得すること、並びに第三者へ提供することはいたしません。

３．管理体制

• （１）すべての個人情報等は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正等適切な安全管理措置を講じます。
• （２）個人情報等をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
• （３）個人情報等の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。
  また、個人情報等の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。

４．法令遵守のための取組みの維持と継続

• （１） 調査会は、個人情報等の保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
• （２） 調査会が保有する個人情報等を保護するための方針や体制等については、調査会の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。